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如何查询自己开出去的发票有没有被认证?

时间:2019-10-03 来源:异常一发


有朋友问我,小编,如何查询自己开具的专票对方有没有认证或确认勾选?


我说,你查这个干嘛?


是这样的,以前有个客户拿过一张超过认证期的发票让我们重新开具,是他们业务员自己忘记了没交给财务,财务拒收了,他们就拿过来换。


你知道的,这种人为原因过期,我们没法处理的,后面他们就拖着不付款,反正被这个事情折腾了的我现在很怕他们不认证后面过期了又跑来换发票。


所以我问问,有没有办法查查我开出去的发票他们到底有没有认证。



但是,就目前来说,确实没有网络平台能让销售方查询开出去的发票是否已经认证。


之前有朋友出招,说可以通过开票系统的红字信息单申请来看对方是否认证。具体怎么做呢?


「图1

就是销售方在开票系统点击开具红字专票信息表申请,然后输入需要查询的发票代码和号码,点击确定。


「图2」

然后系统就会提示你此张发票能不能开具红字发票,如果显示能,那说明对方还尚未认证,如果是不能,那说明对方已经认证,因为我们知道,红字信息表比对的规则的就是,如果对方已经认证了,必须有购买方申请开具红字信息表,系统才会通过,否则就会提示如下。


「图3

但是真的可以吗?


其实这种方法是不好的,为什么说不好呢?


因为你在填写发票号码和代码时候系统不会去比对,它都会提示此发票可以开具红字「如图2,而只有当你上传后,系统才会去比对认证信息,如果确认有认证信息,才会反馈「图3」。


如果你都用这种方法去试,一旦对方确实没认证,那你上传的红字申请就会通过审核,那么这种情况下,你在你的端是没法删除的,要删除还需要去税务局,如果不删除,本身你就是试验的数据又不需要,留在在系统就有异常信息,非常麻烦。


所以小编为什么说这种方法不好。


那么在实践工作中,我们如何保证尽量避免文章中同行这种情况发生呢?小编的一些小建议给你,仅供参考。


1

往来函证核对可以知道对方挂账情况


一般在一定期间内,和客户之间都有往来函证的核对。


在核对过程中就可以看到对方就该合同是否已经进行账务处理,主要是往来的挂账,比如对方的应付和你的应收核对上了,自然可以了解你的发票对方财务是否处理了。


而自17年7月1日以后开具的发票,认证期都延长到了360天,所以,这么长时间内,再怎么也应该有次账务核对工作,现在都讲究应收账款快速周转,所以从这个角度可以发现一下对方财务是否处理了你开出的发票。


2

在交付的发票后别上便签注明


很多情况,我们的发票都是邮寄给业务人员,这个时候你可以在邮寄专票的时候特别注明上一些提醒信息。比如


注明信息:请在认证期内及时将发票交于财务处理,过期会导致无法抵扣税金,发有问题票不退还,请尽快交财务验票。


这样的话,对一些不是很懂财务的业务人员就有了一个提醒警示的作用,预防发票留在他手里被遗忘过期。


3

发票交接要做好,责任界定也很重要


财务在开具发票后,不管是自己邮寄,还是交业务人员,都需要做好签收工作。


自己邮寄要记好单号,写清楚收件人的电话,最好邮寄出后通知对方亲自签收,而且要选择靠谱的快递公司,有些公司把快递放门卫结果弄丢的情况大有存在。


交给业务人员也要做好签收并叮嘱业务人员发票的重要性以及丢失的麻烦。


这样的话,至少从责任角度来看,销售方财务的工作是做到位,就算出现意外,也不会有太大心理负担。



一个电话,一份责任,有时候我们既然能预料这种风险,那就尽量不要嫌麻烦,把风险扼杀在摇篮之中。


你还有什么好办法?可以留言告诉大家。


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